〈讀樂〉外商顧問超強資料製作術 ~~ 揭露資訊輸入到資料產出過程的關鍵訣竅

• PriCe : NT. 200
• PubLiSh DaTe : 2015/06
• BuY OnLiNe : 博客來

這本 "外商顧問超強資料製作術" 每次閱讀時，我都提不大起勁來，主要還是因為書中傳授的技巧在我所身處的職場環境裡，比較不會使用到 (或者應該說是儘量避免運用，一來傷神，二來抵不過上級說的一句話 :P)；其次則是因為書中有大量製作圖表 (PPT) 的建議對應表格，這對於實際工作中以掌握文字、辭句為主的我來說，鮮少實際派上用場。因此，一再推延讀畢的分享文 ... 不過呢 ~ 我還是儘量從書中汲取出比較有感的環節，摘錄成筆記 share： 

• 製作資料關鍵 4 步驟：視覺 (一目了然) → 邏輯 (有條有理)  → 產出 (按部就班) → 溝通 (投其所好)
  
  
• 三段式邏輯：提出主張 (善用 5W1H) → 提供證據 (新穎或獨一無二) → 論證說明
  
  
• 邏輯論法
  並列論法：以數個能單獨證明主張的證據加強說服力，近似歸納法。
  結合論法：結合數個事實，推論出主張。
  連鎖論法：(依時間軸、順序等) 脈絡化說明因果關係；視個案型態可以循環圓呈現，或提出路線修正拉升資料價值。
  
  
• 資料製作 (版面力求一致，篇幅原則 15 頁)
  封面樣本：欄位 (建議字體大小)
  1. 提交對象／客戶名稱 (24pt)
  2. 資料標題／案件名稱 (20pt)
  3. 資料類型／企劃書 or 提案書or報告書 (20pt)
  4. 提交日期／○年○月○日 (12pt)
  5. 製作者 (12pt)
  6. 著作權標示 (8pt)
  
  內容樣本：欄位 (建議字體大小)
  1. 主張：想傳達的訊息  (20pt)
  2. 標題：說明資料內容  (18pt)
  3. 本文：記載事實、案例、數據 (14～18pt)
  4. 註解、出處 (10pt）
  5. 著作權
  6. 頁碼

從上觀之，摘錄內容側重於邏輯論斷的成形，這部分素來是我比較欠缺的，剛好藉此機會惡補一下。簡言之，在構思如何下筆或說出口時，務必把握一個大原則：「根據現階段掌握到的事實是 ... (提供證據)，因此可以說 ... (提出主張)，因為 ... 能夠證明 (論證說明)；... 部分尚在調查中 (及時溝通)，預計下次能回報」。如此，應該就能清楚縝密地傳達出完整訊息來了。

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